در استفاده عادی از نرم افزار ها مشکلاتی وجود دارد که تکنولوژی ساخت سخت افزار توان هماهنگی با آن را ندارد یا هزینه آن مقرون به صرفه نیست.
برای استفاده از سرویسهای کلود به طور معمول استفاده از یک مرورگر ساده وب کفایت میکند ، ولی گاهی وجود برنامه های کوچکی در تلفن همراه یا کامپیوتر که نیازهای ما را به صورت اختصاصی و تخصصی تر در حوزه کلود رفع می کنندبسیار سودمند خواهد بود. به عنوان مثال dropbox یک سرویس کاربردی ذخیره اطلاعات در وب است که گاهی به آن فلش مموری آنلاین هم گفته می شود، شما می توانید مستقیم به وب سایت این سرویس مراجعه نمایید و بعد از ورود به فایلهای خود دسترسی داشته باشید، ولی اگر app ارائه شده توسط خود dropbox را نصب کنید با دریافت رمز و نام کاربری و آدرس یک پوشه در کامپیوتر شما خود به خود فایلهای موجود در آن پوشه و dropbox شما را سینک نموده و دریافت یا ارسال فایل را بسیار ساده می نماید.
این سرویس برای هر کاربر یک فضا شبیه به یک درایو در کامپیوتر اختصاص می دهد 2 گیگابایت فضای رایگان به هرکاربر که کاربر می تواند با دعوت از دوستان خود به عضویت در این فضا 250MB جایزه هم بگیرد و تا 8 گیگ افرایش حجم داشته باشد. اگر فضای بیشتری نیاز باشد 100GB فضا 10 دلار در ماه و بیشتر ... بعد از اولین نصب می توانید مشخص کنید که یک مسیر در کامپیوتر شما با Dropbox سینک شود و هر فایلی که در آن قرار دادید به صورت خودکار در Dropbox کپی شود. سرویس و اپلیکیشن ابری دراپ باکس چه کاربردی برای ما دارد؟ کاربردهای رایج آن بسته به نوع نیاز ممکن است متفاوت باشد ولی ابزار ذخیره سازی آنلاین همه جا در دسترس چه کاربردهایی ممکن است برای شما داشته باشد؟ کاربرد عمومی آن وابستگی زدایی به یک سیستم کامپیوتری است برای مثال اگر شما در محل کار خود مشغول ویرایش یک عکس یا فیلم هستید بعد از پایان تغییرات و ذخیره ادامه آن را در منزل انجام می دهید. اگر از اهالی IT نباشید یک مثال ساده شاید کاربرد بیشتر دراپ باکس را برای ما توجیه کند: بارها پیش آمده در ادارات مختلف به یک کپی شناسنامه نیاز داشته ایم و شناسنامه همراهمان نبوده برای اینکه دفعه بعد با این مشکل مواجه نشویم یک اسکن از شناسنامه خود میگیریم و فایل آن را در Dropbox قرار میدهیم و روزی که کپی شناسنامه همراه نبود و به آن نیاز شد به وسیله Drop box app نصب شده در گوشی خود ... اگر امکان اتصال ندارد مراجعه به نزدیکترین کافی نت آن را از پوشه خود بر می داریم و پرینت میکنیم.