برنامه Outlook 2016 را اجرا نمایید 1- بخش File را انتخاب نماييد.
2- گزینه Add Account را انتخاب نماييد.
3- تیک مربوط به گزینه Manually configure server settings or additional server types را بزنید. 4- گزینه Next را انتخاب نمایید.
5- تیک مربوط به گزینه POP or IMAP را بزنید. 6- گزینه Next را انتخاب نمایید.
7- نام وارد شده در اين بخش هنگام دريافت ايميل براي گيرنده نمايش داده خواهد شد و به دلخواه شما می باشد. 8- آدرس ايميلي كه قصد استفاده از آن را داريد به طور كامل وارد نماييد. 9- نوع اكانت را POP3 انتخاب نماييد. 10- آدرس سرويس دهنده ايميل را وارد نمايد به طور معمول بدين شكل است: mail.domain.com 11- آدرس سرويس دهنده SMTP را وارد نماييد به طور معمول بدين شكل است: mail.domain.com 12- نام كاربري شما آدرس ايميل به صورت كامل است و در اين بخش بايد وارد نمایید. 13- رمز عبور ايميل فوق را با دقت وارد نماييد. - انتخاب گزينه Remember Password باعث ذخيره دائم رمز تا زمان تغيير مجدد مي شود. 14. گزینه More Settings را انتخاب نمایید.
15- ریبون Outgoing Server را انتخاب نمایید. 16- گزينه My outgoing server (SMTP) requires authentication را انتخاب نمایید.
17- ریبون Advanced را انتخاب نمایید. 18- پورت (Incoming Server (POP3 را 110 در نظر بگیرید. 19- پورت (Outgoing server (SMTP را 587 در نظر بگیرید. 20- در صورت تمایل به منظور باقی ماندن یک کپی از ایمیل های موجود، بر روی وب میل در بخش Delivery تیک مربوط به گزینه Leave a copy of messages on the server را انتخاب نمایید. 21- گزینه OK را انتخاب نمایید.
22- گزینه Next را انتخاب نمایید.
23- گزینه Close را انتخاب نمایید.
24- گزینه Finish را انتخاب نمایید.